做企业网站项目时,经常会遇到一种情况:
项目还没有真正开始,功能清单已经列得很长。
企业介绍要有,产品中心要有,新闻要有,在线留言要有,会员要有,地图要有,在线客服要有,小程序也想做,APP 也想做,甚至还希望把内部业务系统一起放进去。
看起来很完整,但实际做下来会发现:
功能越多,不一定越好用。
很多时候,企业真正需要的不是 “把能做的都做进去”,而是先判断哪些功能现在真的有人用。
这里想分享一个我们在企业数字化项目里比较常用的思路:
先做需求减法,再做页面和功能。
下面不讲具体客户案例,只用常见项目场景说明这个方法。
拿企业网站来说,一个功能要不要做,我会先看它有没有明确使用对象。
比如:
产品搜索,是给产品数量较多、用户确实需要快速查找内容的网站用的。
在线预约,是给存在预约业务流程的企业用的。
会员中心,是给用户需要长期登录、保存记录、持续使用服务的项目用的。
如果企业只是一个展示型网站,却照搬电商站点的会员、积分、订单等功能,最后很可能长期没有人使用。
所以功能讨论里,一个很实用的问题是:
谁会用?什么时候用?不用会不会影响业务?
这三个问题如果都回答不清楚,这个功能就可以先放一放。
企业项目现在经常同时考虑网站、小程序和 APP。
最容易出现的问题,就是三个入口都想做成 “完整版”。
企业网站有产品中心,小程序再复制一遍,APP 继续复制一遍。
结果功能很多,但维护起来也很累。
同一条产品信息改一次,要去三个后台分别处理。
更合理的方式,是先确定每个入口的任务。
例如:
企业网站主要承担公开信息、产品介绍、业务说明和长期内容;
小程序承担预约、查询、表单等更适合移动端操作的功能;
APP 只有在用户确实存在持续使用需求时,再规划独立功能。
如果内部还有定制软件,则更适合处理企业内部人员使用的业务流程,而不是和公开网站重复。
这样系统会简单很多。
企业做项目时还有一句特别常见的话:
“这个以后可能会用,先加上吧。”
听起来很保险,但这句话很容易让项目范围不断扩大。
例如:
现在没有会员体系,但以后可能有,所以先做会员中心;
现在不需要支付,但以后可能收费,所以先把支付流程做进去;
现在没有 APP 用户,但以后可能有,所以先做 APP。
这种 “未来可能需要” 的功能,如果没有明确业务计划,很容易变成长期不用的代码和页面。
我更倾向于另外一种做法:
先把系统结构留出扩展空间,但不提前把所有功能开发完。
例如数据库、接口和后台结构可以考虑后续扩展,但当前版本只做真实需要的部分。
这样既不会把未来完全堵死,也不会因为一个不确定需求增加大量开发和维护工作。
一个企业网站如果功能很多,通常也意味着入口很多。
首页上可能同时出现:
产品;
方案;
新闻;
活动;
预约;
下载;
登录;
会员;
客服;
小程序;
APP。
用户进入以后反而不知道先看什么。
如果先做减法,就可以围绕几个主要任务设计路径。
例如用户进入网站以后,主要只做三件事:
了解企业做什么;
找到自己关心的产品或业务;
继续查看相关内容。
那么网站页面就可以围绕这三个任务组织。
这种结构对普通访问者更友好,对技术 SEO 也更容易整理。
因为页面层级、内部链接和主题关系会更加清楚。
很多企业讨论 SEO 时,会自然想到:
是不是页面越多越容易被搜索到?
但如果为了数量增加大量相似页面,后续维护反而会变复杂。
技术 SEO 更需要关注的是:
页面是不是有明确主题;
栏目之间是不是有合理层级;
不同页面是不是存在正常关联;
手机端能不能正常访问;
重要内容有没有清楚入口。
GEO 与 AI 搜索也是类似。
AI 搜索更需要理解企业业务、产品、场景和问题之间是什么关系。
如果页面很多,但每一页都只是换几个词,内容关系并不会因此变得更清楚。
所以在这类项目里,我更愿意先把内容关系梳理好,再决定需要多少页面。
举个纯粹用于说明方法的模拟场景,不代表真实客户项目。
假设一家企业准备做网站,开始列出了 15 项功能:
企业介绍;
产品展示;
新闻;
案例;
留言;
会员;
积分;
预约;
支付;
下载;
在线客服;
小程序;
APP;
内部数据管理;
SEO 和 GEO 相关内容。
如果逐项分析实际使用情况,可能会发现:
企业目前没有会员业务;
积分没有对应运营规则;
预约场景并不明确;
支付暂时没有实际交易流程;
APP 没有稳定使用人群;
内部数据管理更适合单独做定制软件。
这样就可以先把这些功能从当前版本拿掉。
保留真正需要的:
企业介绍;
产品展示;
新闻内容;
案例或应用场景;
表单;
移动端适配;
技术 SEO 基础;
GEO 与 AI 搜索内容结构。
项目范围一下会清楚很多。
重点也能从 “做多少功能” 变成 “把已有功能做好”。
这种方法并不只适合企业网站。
定制软件更需要这样做。
企业内部人员提出需求时,经常会把现在所有工作步骤都希望原样搬到软件里。
但原来的人工流程不一定都值得保留。
有些流程本身就是重复操作。
所以在开发定制软件之前,可以先区分:
必须保留的业务步骤;
可以自动处理的步骤;
可以合并的步骤;
已经没有必要继续存在的步骤。
如果直接把旧流程 100% 复制到软件里,最终只是把 “人工麻烦” 变成 “系统里的麻烦”。
需求减法还有一个很现实的好处:
开发过程中更容易判断什么该做,什么暂时不做。
如果项目边界模糊,后期很容易出现:
“这个能不能顺便加一下?”
“那个应该也不难吧?”
单独看每个功能可能都不大,但累积起来就会影响整个项目。
如果前期已经明确:
当前版本解决什么问题;
哪些功能属于当前范围;
哪些需求放到后续;
哪些只是预留扩展;
那么页面设计、开发、测试和交付都会清楚很多。
以前谈企业网站,很容易把它理解成几个页面。
现在我更倾向于把它当成一个小型产品。
既然是产品,就应该有:
明确用户;
明确任务;
明确范围;
明确版本;
明确后续维护方式。
企业网站、小程序、定制软件、APP 其实都适用这个逻辑。
技术 SEO 和 GEO 也一样,它们不是后期单独加进去的 “功能按钮”,而是和网站结构、内容组织、用户路径一起考虑的事情。
如果一个功能删掉以后:
用户仍然能够完成主要任务;
企业业务不会受到影响;
后台维护反而更简单;
那么它很可能本来就不是当前版本必须存在的功能。
做企业数字化项目时,我越来越觉得:
真正难的不是 “还能增加什么”,而是判断哪些东西现在不需要做。
功能做少并不代表项目简单。
把真正需要的几件事做清楚,往往比堆一大堆功能更考验产品和开发判断。
这也是企业网站、小程序、软件和 APP 项目里,一个很值得提前讨论的问题:
这个功能是真的需要,还是只是觉得 “有了会更完整”?
如果正在做类似项目,也可以把自己的判断标准拿出来讨论,很多需求其实在开发之前就能先砍掉。
本文由梓彤超越(武汉)科技有限公司结合企业网站、小程序、定制软件、APP 及技术 SEO、GEO 与 AI 搜索相关项目实践整理,ztbey.com。